Artikelen

'Je mag je overal mee bemoeien'

Twee jaar lang keek Tim Crijns als company secretary bij Triodos Bank vanaf de eerste rang mee hoe de bank wordt bestuurd. Die tijd zag hij als een ‘MBA in bankieren’. Nu is hij investment manager bij dezelfde bank: ‘Ik wil ook eens ervaren wat het is om een klantrelatie te onderhouden.’
 

Boarddiplomaten

De bestuurssecretaris werkt voor zowel bestuurders als commissarissen, maar heeft uiteindelijk maar één belang: dat van het bedrijf. Drie company secretaries over hun vak.

'Je moet volstrekt apolitiek zijn'

De afstandelijke en professionele houding hoort bij zijn rol, maar voor Michiel Brandjes, company secretary van Shell, betekent dat zeker niet dat je onzichtbaar moet zijn. ‘Als bestuurssecretaris ben je een belangrijke raadsman. Soms zelfs advocaat van de duivel.’

Gesplitste persoonlijkheid?

Het scheiden van de taken van de bestuurssecretaris is onverstandig, meent Dirk Beeusaert, die bij Gimv die rol vervult. ‘Het is een keuze tussen formalisme óf één company secretary met meer toegevoegde waarde.’

'Communicatie is allesbepalend'

Company secretary Mathilde Alberts was tien jaar geleden een van de eerste werknemers van TomTom. Ze weet precies hoe het vertrouwen tussen board en rvc te versterken. Digitalisering helpt haar daarbij.

Boardfluisteraar

De company secretary is de bescheiden, integere man of vrouw die vanuit de coulissen een dienstbare rol vervult. Maar aan wie is de company secretary nou eigenlijk dienstbaar? En hoe is zijn belangrijke rol de afgelopen jaren geëvolueerd?

'Controverse verscheurt het hele bedrijf'

TenneT-ceo Mel Kroon aanschouwde ooit de averij die een bedrijf opliep omdat twee bestuursleden elkaar niet konden uitstaan. ‘Ze spraken alleen via hun secretaresses.’ Sindsdien beschouwt Kroon goede bestuurscommunicatie als topprioriteit.

Meer artikelen over Bestuurscommunicatie