Hr laat digitale voordelen liggen
Auteur: Quinty Danko | 14-02-2008
De elektronische variant van human resource management (e-hrm) wordt in het Nederlandse bedrijfsleven nog maar mondjesmaat gebruikt. Aan de voordelen kan het niet liggen.
Weliswaar is twee derde van de ondernemingen met e-hrm bekend, maar nog geen dertig procent van deze organisaties maakt er gebruik van. Dat blijkt uit onderzoek van softwareleverancier IBS onder 127 middelgrote en grote bedrijven in Nederland.
E-hrm ondersteunt de personeelsafdeling met internettechnologie, en vereenvoudigt doorsneetaken tijdens de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Denk aan het beheren van personeelsgegevens, het melden van interne vacatures en personeelsregelingen.
Waarom weten hr-managers wel van het bestaan van e-hrm, maar maken ze er nog lang niet allemaal gebruik van?
Aan de voordelen zal het niet liggen: het overgrote deel van de hr-managers geeft aan dat dankzij e-hrm de administratieve lasten van de afdeling zijn verminderd, bijna de helft zegt dat de kosten zijn verlaagd en 44 procent denkt dat er dankzij e-hrm minder fouten worden gemaakt. Het digitaliseren van de loonstrook levert bijvoorbeeld een enorme kostenbesparing op. Onderzoek van IBS uit 2006 toont aan dat het Nederlandse bedrijfsleven tot 23 miljoen euro kan besparen door het versturen van digitale loonstroken.
Aan het gebruik van e-hrm kleven volgens de hr-managers ook nadelen. De meeste bezwaren gaan over de afhankelijkheid van het systeem en de afname van persoonlijk contact. Van der Heiden, directeur HR Solutions bij IBS, ziet dat anders: "Door het gebruik van e-hrm gaat de kwaliteit van de gegevens die een hr-adviseur heeft met sprongen omhoog. En het kost hem minder tijd om die gegevens bij te houden. Hierdoor is er juist meer tijd voor de hr-adviseur om daadwerkelijk te informeren en vragen te stellen aan de medewerkers."
Waar ligt het dan aan dat de meeste bedrijven nog niet met een digitale hr-afdeling werken? "Bij te veel bedrijven werkt de hrm-afdeling niet actief mee aan de winstgevendheid van de onderneming, omdat zij te veel met administratieve taken bezig is", meent Van der Heiden. "Dat is zonde, want het gros van deze taken kan kostenefficiënt worden geautomatiseerd en dan heeft de hr-manager meer tijd om actief vorm te geven aan zijn strategische rol."
Misschien zijn hr-managers nog niet toe aan die strategische rol?
Opinie artikelen van Quinty Danko
Ban stress uit je leven
Hoe je als manager effectiever kunt zijn door angsten te overwinnen en zelfvertrouwen op te bouwen. "Het kan door je gedachten onder controle te houden", zegt de Amerikaanse management-consultant Phil Nuernberger. Lees verder
Managers gezocht
De nieuwste Management Scope heeft als centrale thema: de jacht op talent. Tja, wie zoekt ze niet, managers met verstand van de business, het vermogen om vooruit te kijken, mensen mee te krijgen en hard te zijn als het nodig is? Lees verder
Afschaffen die AVA
Maak van de aandeelhouders- vergadering een mooie marketingshow. En laat de aandeelhouders hun stem elektronisch uitbrengen. Lees verder
Commissarissen Top 100
'Koning Kees'. Zo kunnen we Kees van Lede wel bijna gaan noemen, nu hij voor de vierde achtereenvolgende keer bovenaan de lijst super-commissarissen troont. Dit komt uit het onderzoek van Management Scope naar de machtigste commissarissen in Nederland. Deze CommissarissenTop100 werd voorgaande jaren gepubliceerd door het blad Elan, dat dit jaar is opgegaan in Management Scope. Lees verder
Was Balkenende betrouwbaar genoeg?
Wat is de belangrijkste eigenschap van de nieuwe Minister President? Dit vroegen Nieuwe Leiders en het Forum voor Democratische Ontwikkeling in hun Leiderschapsverkiezing. Niet charisma, het sociale gezicht of de inhoudelijke kennis van de president vinden de 500 deelnemers aan het onderzoek belangrijk. Nee, waar het publiek naar snakt is: betrouwbaarheid. Lees verder
Nederland heeft dringend goede leiders nodig
Wat is de belangrijkste eigenschap van de nieuwe Minister-President? De stemwijzer en het kieskompas laten beloften zien. Maar wat hebben die beloften van de politieke partijen tot nu toe opgeleverd? Het is tijd dat wij laten weten wat voor type persoon wij willen. Daarom houdt Nieuwe Leiders nu de eerste Leiderschapsverkiezingen. Lees verder
Winnaar Scopist-wedstrijd Henk Willem Smits
Begin juli daagden wij onze bezoekers uit om in de zomermaanden een stuk te schrijven voor De Scopist. Voor de auteur van het beste stuk, dat tevens de meeste bezoekers trok en veel reacties uitlokte, loofden wij een diner voor twee uit in restaurant Ron Blaauw in Ouderkerk aan de Amstel, dat dit jaar als één van de zes restaurants in Nederland een tweede Michelin-ster kreeg. Lees verder
Openheid slaat door
Hoe ver kan een bedrijf gaan in het geven van openheid van zaken? Als het aan de activistische beleggers ligt, moeten bestuurders alles op tafel gooien. En als wat ze daar zien, ze niet bevalt, gaan ze dreigen. Lees verder
Euronext overbodig?
Van der Moolen, van huis uit een hoekmansbedrijf, is bezig met het optuigen van een concurrent voor Euronext. Welke financiële partijen beraden zich nog meer op iets dergelijks? Als iedereen rechtstreeks zaken gaat doen, zonder tussenkomst van een beurs, is Euronext ten dode opgeschreven. Lees verder
Toezicht op private equity
Na VNU, Stork en Nutreco, heeft ook Ahold te maken met grote druk van aandeelhouders. Maar wie zijn die durfinvesteerders, participatiemaatschappijen, private equity firms en hedge funds die zich met onze bedrijven bemoeien? We weten eigenlijk heel weinig van ze. Zij dwingen managers openheid te geven, maar zelf zijn ze zo gesloten als wat. Lees verder
Meer opinie
Manager laat werknemers onderpresteren
Een huishouden runnen kunnen we allemaal, van financiën tot HR. Waarom geven managers hun werknemers dan maar zo’n beperkte taak?
Arbeidsmobiliteit anders in publieke en private sector
Er bestaat nog steeds een waterscheiding tussen overheid en bedrijfsleven als het gaat om arbeidsmobiliteit. Terwijl er juist grote behoefte is aan mensen die vertrouwd zijn met beide werelden.
Ronald Meijers: best practice is boerenbedrog
Leidinggevenden en consultants putten bewust uit zinloze middelen om mensen in het gareel te houden.
Opkomende economiën zijn kans voor overnamemarkt
De fusie- en overnamemarkt mag dan sinds het uitbreken van de financiële crisis onder druk staan, kansen zijn er zeker ook. En die komen steeds vaker uit de opkomende markten. Lees verder
Cloud computing: opmars of ondergang van bedrijven
Cloud computing kan de ondergang worden voor bedrijven, omdat het IT-vakgebied er nog niet klaar voor is.
Stewardess
De Nederlandse Corporate Governance Code verwacht van aandeelhouders in Nederlandse beursvennootschappen dat ze zich gedragen als een steward. In Engeland is daarvoor in 2010 zelfs speciaal een Stewardship Code gepubliceerd.
Overheden zitten klem tussen wil en wet
Overheden moeten klantgerichter werken, maar ze moeten tegelijkertijd recht doen aan procedures en wetten. Een spagaat, maar geen onmogelijke. Lees verder
Verduurzaming van commercieel vastgoed
Verduurzaming van vastgoed is dé manier om verhuur- en verkoopbaarheid van panden te verhogen. Het resultaat van investeringen wordt na een paar jaar zichtbaar, maar er is ook direct rendement. Lees verder
Gebruik ook die rechterhersenhelft eens cfo!
Cfo’s moeten zich bij herstructureringen ontpoppen tot partner in change van de ceo. Maar dan moeten ze wel werken aan hun blinde vlek: het ‘menselijke vlak.’ Lees verder
