De bestuurssecretaris (CGO)

De bestuurssecretaris (CGO)

Auteur: Mijntje Lückerath - Rovers | 07-11-2011

Mijntje Lückerath-Rovers :De bestuurssecretaris is letterlijk en figuurlijk misschien wel de belangrijkste schakel in corporate governance.

De bestuurssecretaris is de verbinding tussen de raad van bestuur en de raad van commissarissen en speelt daarnaast een belangrijke rol in het proces rondom governance. Hij houdt de regels in het oog, is leidend in de informatievoorziening, maakt de voorstellen voor introductie- en opleidingsprogramma’s en schrijft meestal de eerste aanzet van het verslag van de raad van commissarissen. Maar ook al wordt hij veelal op handen gedragen, zijn rol wordt in formele zin onderschat.

Bij het opstellen van de eerste Corporate Governance Code had de commissie-tabaksblat voor ogen dat de secretaris een belangrijke schakel zou zijn in het proces naar een onafhankelijker positie van de raad van commissarissen en van een beter functionerende rvc. De commissie-Tabaksblat had daarom zelfs aanbevolen om de positie van de secretaris van de vennootschap wettelijk te verankeren in het BW. Dit is toentertijd door het kabinet echter niet overgenomen in de uiteindelijke Code. Wel wordt er sindsdien aandacht besteed aan de functie van de secretaris in de Nederlandse Code. Principe III.4. bepaalt bijvoorbeeld dat de voorzitter van de rvc in zijn rol ondersteund wordt door de secretaris. De ondersteunende rol voor de gehele rvc wordt vervolgens beschreven in best practice-bepaling III.4.3. Uit deze bepaling valt ook op te maken wat onder deze ondersteuning wordt verstaan. De secretaris dient erop toe te zien dat de juiste procedures worden gevolgd en dat er gehandeld wordt in overeenstemming met de wettelijke en statutaire verplichtingen. Ook behoort de organisatie van de rvc tot het takenpakket, waaronder begrepen de informatievoorziening, de agendering, de evaluatie en het opleidingsprogramma. In de toelichting op deze bepaling wordt expliciet vermeld dat hij eveneens werkzaamheden kan verrichten voor het bestuur. Opvallend aan deze toelichting is dat het lijkt of de secretaris is aangesteld ten behoeve van de rvc en daarnaast ook werkzaamheden kan verrichten voor de rvb. In de praktijk is eerder het omgekeerde van toepassing; de secretaris voert werkzaamheden uit voor het bestuur en ondersteunt daarnaast de rvc.


De secretaris vervult duidelijk een dubbelrol en is inderdaad die belangrijke schakel in corporate governance. Maar hij kan daardoor ook in een loyaliteitsconflict komen. Om een betere invulling aan de rol van de secretaris te geven zou de Code daarom deze rol concreter en explicieter moeten benoemen. En ere wie ere toekomt, maak er dan ook meteen een Chief Governance Officer van.

Lees ook:
> Interview met bestuurssecretaris: Tim Crijns
> CV Mijntje Lückerath-Rovers
> Toffe peer
> Wetsvoorstel Bestuur en Toezicht: Een traag proces
> Evenwicht in de bestuurskamer: vrouwenquotum?

Mijntje  Lückerath - Rovers

Tekst door: Mijntje Lückerath - Rovers

  • > Hoogleraar Corporate Governance TIAS
  • > Academic director TIAS Commissarissen en Toezichthoudersprogramma
  • > Lid raad van toezicht Erasmus MC
  • > Lid raad van toezicht Diergaarde Blijdorp
  • > Commissaris NRC Media
  • > Lid raad van toezicht Erasmus Trust Fonds
  • > Lid Monitoring Commissie Code Pensioenfondsen
  • > Lid raad van toezicht KNGF Geleidenhonden
  • > Commissaris Achmea
  • > Commissaris Achmea Schade en Inkomen
  • > Commissaris Achmea Zorgverzekeringen

Management Scope Rankings

Bekijk hier alle rankings die Management Scope jaarlijks samenstelt.

Artikelen van Mijntje Lückerath - Rovers

scopist_posts/originals/Luckerath, Mijntje Rovers - 2013 I.JPG

Rolmodellen

Het zal niemand ontgaan zijn dat de coo van Facebook, Sheryl Sandberg, een boek heeft geschreven over haar weg naar de top: Lean in.

lees artikel
scopist_posts/originals/Luckerath, Mijntje - 2012.JPG

Impact

Onlangs was ik één van de initiatiefnemers van een bijeenkomst over de impact van de financiële sector op andere sectoren. Impact betekent volgens Van Dale ‘uitwerking, invloed en effect’.

lees artikel
scopist_posts/originals/1361291648.JPG

Metacode

Sinds 1 september 2009 wordt de naleving van de Nederlandse corporate governance code getoetst door de commissie-Streppel. Het besluit voor het instellen van een monitoring commissie is in 2004 genomen door de ministers van Financiën en Justitie en door de staatssecretaris van Economische Zaken.

lees artikel
Management Scope

Geïntereseerd in Management Scope?

Maak kennis met het magazine via een proefabonnement: 3 edities voor €18,- of 6 edities voor €36,-

Vraag een proefabonnement aan

Meer opinie

scopist_posts/originals/corporate-venturing02v.jpg

Corporate venturing: win-win, áls je het juridisch goed regelt

Gevestigde en nieuwe innovatieve bedrijven hebben elkaar steeds vaker nodig om meer innovatiekracht te realiseren. M&A-specialisten Jeroen Sombezki en Meltem Koning-Gungormez zien volop kansen voor samenwerking, onder meer in de energiesector. Wat zijn de juridische uitdagingen die hiermee gepaard gaan?

lees artikel
scopist_posts/originals/Future-food02v.jpg

2021 biedt enorme kansen voor het gehele voedsel-ecosysteem

De coronacrisis heeft zwakke schakels in het voedingssysteem blootgelegd. Voor leiders binnen én buiten de voedingsindustrie is nu de tijd om samen te werken aan een duurzame keten en vooral aan nieuwe businessplannen waarbij purpose en profit hand in hand gaan, stellen Stefania Daniolos en Randy Jagt, werkzaam voor het Future of Foodplatform van Deloitte.

lees artikel
scopist_posts/originals/Wendbare-leider02v.jpg

Bestuurder, bent u zélf wel wendbaar genoeg?

Wendbaarheid is voor organisaties essentieel om zich in een turbulente omgeving aan te kunnen passen. Het gebrek aan wendbaarheid van de topman of -vrouw zelf zit de organisatie daarbij soms in de weg. De oplossing: zelfreflectie, durven loslaten en experimenteren.

lees artikel
facebook